Schoonmaak

Indicatoren

Aandachtspunten voor de inkoper, voorafgaand aan contractering, zijn:

  • wat moet het schoonmaakbedrijf precies gaan doen?
  • wordt alleen het reguliere schoonmaakwerk uitbesteed of ook de additionele werkzaamheden?
  • wordt het werk overdag of buiten kantooruren uitgevoerd?
  • hoe vindt de controle plaats?

In het geval van een overeenkomst met inspanningsverplichting zal de inkoper bij de offerteaanvraag een invulformat opstellen. Dit stelt hem in staat om bij de beoordeling van de offertes een goede vergelijking en afweging te kunnen maken. Vervolgens is het belangrijk te zorgen voor een duidelijk werkprogramma. Afspraken over contractduur en opzegtermijn moeten contractueel worden vastgelegd.

 

Bij een overeenkomst met prestatieverplichting is het belangrijk om vooraf de prestatie-indicatoren en de frequentie en onafhankelijkheid van de controles goed af te spreken.

 

Gedurende de looptijd van het contract, en zeker in de beginfase, verdient het aanbeveling reguliere externe controles te verrichten op de uitvoering van het contractueel overeengekomen schoonmaak werk.

 

De inkoop van schoonmaak vraagt specifieke kennis van de markt, voor vrijblijvend advies vult u ons informatieformulier in.