Autolease

De juiste strategie voor beheer van het wagenpark

Een groot waterschap, voortgekomen uit een fusie van vier kleinere waterschappen, besluit uit efficiency- en kostenoverwegingen het eigen wagenpark van circa 175 auto’s uit te besteden. Pro Mereor wordt ingezet om dit proces te begeleiden.

Dual-sourcing-strategie
Na de analysefase bij de start worden de gewenste organisatiestructuur en het berijdersreglement opgesteld. Als aanbestedingsstrategie wordt hier gekozen voor de niet-openbare procedure. Volgens deze 2-fasen-procedure wordt na de selectiefase een bestek opgesteld, waarin de eisen en wensen voor de lease en het beheer van het wagenpark zijn opgenomen, alsmede de gunningscriteria. Op advies van Pro Mereor wordt gekozen gekozen voor de dual sourcing-strategie, waarbij twee leasemaatschappijen op basis van full operational servicelease de diensten uitvoeren. Dit leidt tot een optimale prijs-kwaliteit-verhouding.

Training on the job
Binnen het verwervingsteam van onze relatie ontstaat gaandeweg inzicht in alle organisatorische, juridische en financiële ins en outs van autoleasing en wagenparkbeheer. Bovendien vindt  tijdens deze aanbesteding een training on the job plaats over de regels en procedures van de Europese aanbestedingsrichtlijnen. Dat leidt ertoe dat deze organisatie voortaan zelfstandig haar aanbestedingen kan uitvoeren. De ‘angst’ voor Europees aanbesteden is bij de medewerkers verdwenen.

Steeds laagste prijs
Er wordt een op maat gesneden mantelovereenkomst gesloten met twee leasemaatschappijen. Bij elke nieuw in te zetten auto worden de offertes vergeleken en wordt er in principe voor de laagste prijs gekozen. Door deze dual sourcing-strategie wordt een optimaal prijsniveau behaald en zijn de kosten permanent inzichtelijk.