Inkoopdiagnose

Weet u hoe groot uw inkoopvolume is? Weet u hoeveel leveranciers u heeft? Weet u hoeveel facturen die leveranciers per jaar sturen? Weet u hoeveel er buiten de afdeling Inkoop om wordt ingekocht? Weet u welk deel van uw inkoop via contracten wordt ingekocht? Weet u hoeveel inkoopsegmenten u heeft? Weet u het inkoopvolume per inkoopsegment? Weet u met welke segmenten/percelen u aanbestedingsplichtig bent? Weet u hoeveel leveranciers u per segment/perceel heeft? Weet u hoe het volume per bedrijfsonderdeel is verdeeld?

Als u op één van bovenstaande vragen geen antwoord heeft, dan is het tijd voor het uitvoeren van een professionele inkoopdiagnose. Deze inkoopdiagnose bestaat uit een kwantitatief gedeelte en een kwalitatief gedeelte.

Kwantitatief 

De kwantitatieve inkoopdiagnose geeft u inzicht in de volgende vragen:

  • Bij wie wordt gekocht: vaststellen huidige leveranciers
  • Wat wordt gekocht: vaststellen huidige segmenten/percelen
  • Wie koopt: vaststellen inkoop per bedrijfsonderdeel

Pro Mereor maakt een download van alle facturen uit een recente periode van 12 maanden en koppelt deze gegevens onder andere aan het rekeningschema, het grootboek en de leveranciersbestanden. Vervolgens worden alle leveranciers c.q. facturen toegewezen naar inkoopsegmenten. Vanuit deze integrale database worden diverse dwarsdoorsneden gemaakt om uw inkoop adequaat te analyseren. Bij overheidsorganisaties worden inkoopsegmenten bovendien direct gekoppeld aan CPV-codes zodat inzichtelijk wordt welke percelen aanbestedingsplichtig zijn.

 

 

Kwalitatief

Daarnaast wordt een kwalitatieve inkoopdiagnose gemaakt. Pro Mereor interviewt een groot aantal sleutelpersonen binnen uw inkooporganisatie zoals: budgethouders, afdelingshoofden, inkopers en bestellers. Ook worden contracten en andere relevante documenten vergaard. Op basis van deze interviews en vergaarde informatie worden de huidige situatie, de inkooporganisatie, de inkoopprocessen en inkoopsystemen grondig geanalyseerd.

Aanbevelingen

Op basis van de kwantitatieve en kwalitatieve inkoopdiagnose worden concrete aanbevelingen gedaan waarmee u verder kunt. Het is de basis voor inkoopprofessionalisering en identificatie van besparingstrajecten. Indien gewenst, is het ook mogelijk om alleen het kwantitatieve of kwalitatieve gedeelte van de inkoopdiagnose uit te voeren. Pro Mereor zet deskundige inkoopadviseurs met uitstekende referenties in voor het uitvoeren van uw inkoopdiagnose.